Proveedor de Exchange

por Christopher Prüfer Experto en alojamiento web

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Proveedor de Exchange - comparativa de proveedores

Para crear un flujo de trabajo fluido en una empresa o proyecto existen numerosas herramientas del ámbito de las tecnologías de la información. Los proveedores de Exchange ofrecen la posibilidad de almacenamiento y gestión centralizados de correos electrónicos, citas, contactos, tareas y otros elementos para varios usuarios, lo que permite una colaboración optimizada.

Estas importantes funcionalidades propias de un extenso departamento de TI pueden ponerse a disposición de clientes individuales de forma sencilla mediante una interfaz web, a cambio de una tarifa. Las empresas que contratan un Hosting Exchange solo necesitan acceso a Internet y no deben destinar recursos a la adquisición y mantenimiento de costoso hardware de servidor. Hemos recopilado las experiencias de clientes con proveedores de Exchange y se las presentamos en nuestra comparativa de proveedores de Exchange. Así encontrará el socio adecuado para sus objetivos individuales.

¿Merece la pena un proveedor de Exchange?

Numerosas empresas, sobre todo las grandes, cuentan con un departamento de TI sofisticado y amplio. El objetivo es compartir recursos entre los compañeros, crear listas de tareas, intercambiar mensajes y gestionar otras tareas. No todas las empresas pueden o quieren asumir los costes de hardware y software necesarios para mantener el departamento de TI actualizado. Las buenas experiencias con proveedores de Exchange han demostrado que existe una alternativa. Estos proveedores ofrecen a una empresa acceso a numerosas herramientas para afrontar las labores del día a día empresarial.

Para utilizar un proveedor de Exchange solo se necesita acceso a Internet. El acceso a la infraestructura proporcionada puede realizarse desde el PC, el smartphone y la tablet. El hardware y el software del servidor necesario son administrados y mantenidos por el proveedor de Exchange. La empresa solo debe ocuparse de sus propios ordenadores de oficina y del resto de dispositivos que utilice la plantilla. El personal de TI puede reducirse considerablemente, ya que la puesta en marcha del hardware y software corre a cargo del proveedor de Exchange. Todo el equipo está siempre al día gracias a un acceso rápido y fluido a todos los datos relevantes desde cualquier plataforma y, si se desea, de forma independiente de la ubicación.

Encontrar el proveedor de Exchange adecuado

Para encontrar el proveedor de Exchange adecuado conviene realizar una comparativa detallada de proveedores. Deben compararse las condiciones exactas y los parámetros de rendimiento de las distintas ofertas. Deben tenerse en cuenta los siguientes criterios:

• Número de cuentas y buzones
  
  El criterio determinante a la hora de elegir el proveedor de Exchange adecuado es el número de cuentas y buzones que se pueden crear. Con ello se establece cuántos usuarios de Exchange pueden utilizar el sistema. Especialmente las empresas deberían tener en cuenta la evolución futura de su negocio, para que más adelante también se pueda cubrir la demanda de cuentas.
   
• Espacio de almacenamiento de cuentas y buzones
  
  Otro criterio importante es el espacio de almacenamiento disponible por cuenta y buzón. Este se utiliza para todos los archivos almacenados en el sistema, como adjuntos de correo, documentos, imágenes o vídeos. Aquí también los límites no deben calcularse demasiado ajustados, sino ofrecer espacio adicional para un desarrollo continuo.
   
• Copias de seguridad y soporte
  
  Sobre todo en las áreas de copias de seguridad y soporte, las ofertas de los distintos proveedores de Exchange pueden diferir considerablemente. La creación de copias de seguridad automáticas garantiza que todos los datos del servidor Exchange puedan restaurarse en caso de una pérdida inesperada de datos por compromiso de seguridad o fallos de hardware. De este modo no se perderán datos y todos los usuarios de Exchange podrán reanudar su trabajo tras la recuperación sin pérdidas. En caso de problemas, debería estar disponible un contacto directo con el soporte del proveedor por correo electrónico o, aún mejor, por teléfono.
   
• Funciones adicionales
  
  Exchange ofrece, más allá del cliente de correo normal, una serie de funciones adicionales interesantes para los usuarios. Entre ellas se incluyen, entre otras, la compatibilidad con ActiveSync, Outlook Web Access o la protección contra spam y phishing. Por ello, al seleccionar el proveedor de Exchange adecuado también deben tenerse en cuenta las funciones adicionales necesarias.

Si usted, como pequeña empresa o como autónomo, desea beneficiarse de una infraestructura de comunicaciones profesional sin incurrir en elevados costes ni requerir conocimientos técnicos, únase a la larga lista de empresas que ya han tenido buenas experiencias con proveedores de Exchange. En la amplia comparativa de proveedores de Exchange encontrará toda la información detallada sobre las distintas ofertas.