leitzcloud vs Owncloud: ¿qué solución en la nube es mejor?

por Christopher Prüfer Experto en alojamiento web

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¿Qué es leitzcloud by vBoxx?

leitzcloud es una solución en la nube específicamente orientada a empresas para el almacenamiento, la sincronización y el uso compartido de archivos.

La plataforma es totalmente operada por el proveedor. De este modo, las empresas no tienen que crear su propia infraestructura en la nube ni administrar servidores.

Se puede acceder a los archivos desde el navegador, mediante una aplicación de escritorio y desde dispositivos móviles. Para los equipos hay áreas compartidas, mientras que personas externas pueden integrarse en la colaboración mediante cuentas de invitado.

Además, leitzcloud ofrece un editor web para la edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Se presta especial atención a una administración lo más sencilla posible. Usuarios, espacio de almacenamiento, TeamShares, políticas de seguridad y otros ajustes se pueden gestionar de forma centralizada.

¿Qué es ownCloud?

ownCloud es una plataforma para la sincronización, gestión y uso compartido de archivos y contenidos digitales.

El software puede desplegarse de forma mucho más flexible que una nube SaaS clásica. Por ejemplo, las empresas pueden instalar ownCloud en su propia infraestructura, en su propio centro de datos o en distintos entornos en la nube.

Con ownCloud.online existe, al mismo tiempo, una variante ya operativa y gestionada. De este modo, las empresas sin infraestructura TI propia también pueden utilizar ownCloud como un servicio en la nube tradicional.

Para grandes organizaciones, otro foco importante son temas como la gobernanza de datos, la integración de soluciones de almacenamiento existentes, las políticas de seguridad y la escalabilidad.

leitzcloud vs ownCloud.online: la comparación directa

Quien busque una solución en la nube clásica para una pequeña o mediana empresa debería comparar leitzcloud principalmente con ownCloud.online.

Este es el comparativo mucho más directo que enfrentarlo a una instalación de ownCloud autogestionada.

Porque en ambas ofertas se obtiene una nube ya alojada, sin necesidad de gestionar un servidor uno mismo.

Alojamiento y operación

En cuanto al alojamiento, ownCloud ofrece en general muchas más opciones.

leitzcloud

En leitzcloud el modelo de operación está claramente definido. La infraestructura la proporciona el proveedor y los datos se almacenan en centros de datos en Alemania.

Esto reduce la carga de gestión. A la vez, no puedes decidir en qué infraestructura se ejecuta la plataforma.

ownCloud

ownCloud permite distintos modelos de operación.

• ownCloud.online como solución SaaS completa,
• operación en el propio centro de datos,
• instalación on-premises,
• infraestructura en la nube personalizada,
• escenarios híbridos.

Por ello, ownCloud es especialmente adecuada para empresas que desean adaptar su plataforma de datos más estrechamente a su propia infraestructura de TI.

Almacenamiento en la nube, sincronización y uso compartido de archivos

En cuanto a las funciones básicas de la nube, ambas plataformas realizan tareas similares.

Los archivos se pueden almacenar de forma centralizada, acceder desde distintos dispositivos y compartir con otras personas.

Los clientes de escritorio permiten integrar los archivos de la nube directamente en el entorno de trabajo local. Además, hay aplicaciones móviles disponibles.

Ambas soluciones también permiten compartir de forma externa. Así, por ejemplo, se pueden intercambiar documentos con clientes, proveedores u otros socios comerciales sin tener que enviar archivos como adjuntos de correo electrónico.

Colaboración y oficina en línea

En cuanto a la colaboración, ambas soluciones van más allá de un simple almacenamiento en línea.

leitzcloud

leitzcloud ofrece un editor web integrado. Con él se pueden editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en el navegador.

A través de TeamShares se pueden crear espacios de trabajo compartidos para distintos equipos o grupos de usuarios.

ownCloud

ownCloud admite diversas integraciones ofimáticas. Dependiendo de la variante utilizada, estas incluyen, entre otras, soluciones como Collabora Online, ONLYOFFICE y las integraciones de Microsoft Office.

Esto puede hacer que ownCloud sea especialmente interesante si ya se utilizan determinadas soluciones ofimáticas en la empresa.

leitzcloud apuesta más por un sistema ya configurado. ownCloud, en cambio, ofrece más margen para integrar distintas soluciones de colaboración y Office.

Protección de datos y seguridad

La protección de datos es un pilar importante en la propuesta de ambas plataformas.

leitzcloud

Según el proveedor, leitzcloud almacena sus datos exclusivamente en centros de datos alemanes.

El concepto de seguridad incluye, entre otros, cifrado SSL, cifrado de 256 bits, autenticación de dos factores y diversas políticas organizativas.

El proveedor también destaca su conformidad con el RGPD y la certificación ISO 27001.

ownCloud

En ownCloud, la ubicación concreta de los datos depende, en general, del modelo de despliegue elegido.

Por ejemplo, las empresas pueden utilizar su propia infraestructura y de este modo conservar el control directo sobre la ubicación del almacenamiento de sus datos.

Quien ownCloud.online utiliza, en cambio, obtiene una plataforma ya alojada con servidores en Alemania.

Además, ownCloud ofrece diversas funciones de seguridad como autenticación multifactor, cifrado, gestión de permisos y funciones para el ciclo de vida de los archivos.

Usuarios invitados y colaboración externa

Para las empresas no solo es importante la colaboración interna. Con frecuencia también es necesario intercambiar archivos con clientes, agencias, proveedores de servicios u otros socios comerciales.

Ambas plataformas ofrecen funciones adecuadas para ello.

leitzcloud permite usuarios invitados gratuitos. Estos pueden utilizarse para colaborar con personas externas sin tener que crear una cuenta de usuario completa para cada contacto.

También ownCloud admite cuentas de invitado o distintas opciones para compartir archivos y carpetas con contactos externos. Los enlaces públicos, por ejemplo, pueden protegerse mediante contraseñas y fechas de caducidad.

Administración y funciones empresariales

En cuanto a la administración, leitzcloud y ownCloud siguen enfoques distintos.

leitzcloud: lo más sencillo posible

leitzcloud ofrece un área central de administrador desde la que se pueden gestionar usuarios, TeamShares, políticas de seguridad, personalización de la marca y otros ajustes.

El objetivo es que las empresas puedan gestionar la plataforma incluso sin un amplio departamento de TI propio.

ownCloud: más opciones para estructuras complejas

ownCloud también ofrece una gestión extensa de usuarios y grupos, pero con sus soluciones Enterprise se orienta además a entornos de TI mucho más complejos.

Especialmente las organizaciones de mayor tamaño pueden integrar más estrechamente ownCloud con sistemas existentes, soluciones de almacenamiento y procesos empresariales.

Flexibilidad e integración

Aquí reside una de las mayores diferencias conceptuales entre leitzcloud y ownCloud.

leitzcloud está concebida como un servicio listo para usar. Puedes configurar distintas opciones dentro de la plataforma, pero la infraestructura subyacente está predefinida.

ownCloud puede integrarse de forma mucho más profunda en sistemas TI existentes.

Por ejemplo, según la instalación se pueden conectar diferentes fuentes de almacenamiento externas. Entre ellas pueden incluirse, entre otros, almacenamiento S3, SharePoint u otros sistemas de almacenamiento.

Precisamente para empresas de mayor tamaño, ownCloud puede convertirse así en una capa de acceso central para los conjuntos de datos ya existentes.

leitzcloud vs ownCloud: diferencias en los costes

Al comparar precios es importante distinguir entre ownCloud.online y una instalación de ownCloud autogestionada o gestionada por uno mismo.

leitzcloud

En leitzcloud los usuarios y el espacio de almacenamiento necesario se combinan. De este modo la nube puede ajustarse con relativa flexibilidad al tamaño del equipo y a la necesidad real de almacenamiento.

La operación técnica ya forma parte de la oferta.

ownCloud.online

ownCloud.online también se ofrece como un servicio en la nube totalmente gestionado. Dependiendo del plan elegido, el número de usuarios y el espacio de almacenamiento ya forman parte del paquete correspondiente.

Por ello, leitzcloud y ownCloud.online se pueden comparar fundamentalmente entre sí con bastante facilidad.

ownCloud autoalojada

Con una instalación propia de ownCloud cambia el planteamiento económico.

Aquí hay que considerar además los costes de servidor o infraestructura, administración, copias de seguridad, mantenimiento y, en su caso, soporte comercial.

¿Para quién es adecuada leitzcloud y para quién ownCloud?

¿Cuándo es ownCloud.online la mejor alternativa?

ownCloud.online es especialmente interesante si, en principio, prefieres la flexibilidad y el concepto de ownCloud, pero no quieres operar tu propia infraestructura de servidores.

Conceptualmente, ownCloud.online se sitúa entre dos mundos:

• la comodidad de una nube SaaS clásica y
• el ecosistema ownCloud más amplio.

Por eso, para equipos pequeños ownCloud.online suele ser la variante de ownCloud más relevante en la comparación directa con leitzcloud.

¿Cuándo es leitzcloud la mejor opción?

leitzcloud muestra sus fortalezas sobre todo cuando una nube debe funcionar de la forma más sencilla posible.

La oferta está claramente estructurada, se asumen el alojamiento y la administración, y los usuarios así como el espacio de almacenamiento pueden elegirse según las necesidades.

También los usuarios invitados gratuitos son especialmente interesantes para empresas que intercambian archivos con socios comerciales externos de forma regular.

Quien no necesita integrar una infraestructura empresarial compleja, posiblemente no requiera la flexibilidad técnica adicional de ownCloud.

Conclusión: ¿leitzcloud o ownCloud?

leitzcloud y ownCloud cumplen muchas funciones similares. Ambas plataformas permiten a las empresas almacenar archivos de forma centralizada, sincronizarlos entre distintos dispositivos y compartirlos de forma segura con personas internas o externas.

Las mayores diferencias aparecen en el modelo operativo.

leitzcloud se centra en una Cloud empresarial lo más sencilla posible. El proveedor se encarga del hosting, la infraestructura y la operación técnica. Así, incluso las empresas sin un departamento de TI propio pueden comenzar con relativa rapidez.

ownCloud, en cambio, ofrece muchas más posibilidades en cuanto a infraestructura, integración y escalabilidad. Las empresas pueden operar ownCloud por sí mismas, integrarlo en entornos de TI existentes o, con ownCloud.online, optar también por una solución SaaS completamente gestionada.

Preguntas frecuentes sobre leitzcloud vs ownCloud

¿Qué es mejor: leitzcloud u ownCloud?

Depende del caso de uso. leitzcloud resulta especialmente interesante para empresas que buscan una Cloud empresarial lista para usar y de administración sencilla. ownCloud ofrece más flexibilidad en el hosting y puede integrarse más profundamente en infraestructuras de TI existentes.

¿Cuál es la mayor diferencia entre leitzcloud y ownCloud?

La mayor diferencia radica en el modelo operativo. leitzcloud se ofrece como una solución Cloud lista para usar. ownCloud, en cambio, se puede utilizar tanto como solución SaaS a través de ownCloud.online como en infraestructura propia o elegida de forma personalizada.

¿Qué es ownCloud.online?

ownCloud.online es la variante SaaS alojada de ownCloud. El proveedor se encarga de la infraestructura técnica, por lo que no es necesaria la administración de servidores por parte del cliente.

¿Es ownCloud.online una alternativa a leitzcloud?

Sí. ownCloud.online es de hecho una de las alternativas más directas a leitzcloud, ya que ambas soluciones se ofrecen como Cloud empresariales alojadas y listas para usar y no requieren infraestructura de servidores propia.

¿Se almacenan los datos de ownCloud en Alemania?

En ownCloud, la ubicación del almacenamiento depende de la variante elegida. Según el proveedor, ownCloud.online se aloja en Alemania. En una instalación propia, eres tú quien decide en qué infraestructura y en qué ubicación se almacenan tus datos.

¿Se almacenan los datos de leitzcloud en Alemania?

Sí. leitzcloud indica que almacena los datos exclusivamente en centros de datos alemanes.

¿Se puede alojar ownCloud por cuenta propia?

Sí. Una de las grandes diferencias con leitzcloud es que ownCloud puede ejecutarse en una infraestructura propia o elegida por el cliente. Por ello, la plataforma es adecuada también para implementaciones on-premises y escenarios híbridos.

¿Qué solución es más adecuada para pequeñas empresas?

Para pequeñas empresas sin departamento de TI propio, leitzcloud y ownCloud.online resultan especialmente interesantes. Ambas opciones reducen notablemente el esfuerzo de gestión técnica. Qué solución encaja mejor dependerá sobre todo de la necesidad de almacenamiento, del número de usuarios y de las funciones requeridas.

¿Qué solución es más adecuada para grandes empresas?

En infraestructuras de TI más grandes y complejas, ownCloud ofrece más opciones. La plataforma puede operarse de forma individual, integrarse con soluciones de almacenamiento existentes y adaptarse en mayor medida a los requisitos empresariales.

¿Puedo compartir archivos externamente con leitzcloud y ownCloud?

Sí. Ambas plataformas permiten el intercambio de archivos con personas externas. leitzcloud ofrece, entre otras cosas, usuarios invitados gratuitos. ownCloud permite accesos para invitados, así como enlaces de compartición protegidos y otras funciones para la colaboración externa.

¿Puedo editar documentos directamente en la nube?

Sí. leitzcloud ofrece un editor web para la edición colaborativa de documentos. ownCloud soporta diversas integraciones ofimáticas, por lo que los documentos también pueden editarse directamente dentro de la nube.

¿Es ownCloud más complicado que leitzcloud?

Depende de la variante de ownCloud elegida. Una instalación autogestionada de ownCloud es técnicamente más exigente. ownCloud.online, en cambio, está totalmente alojada y puede utilizarse con una comodidad similar a la de una solución SaaS clásica.